由于矿山重组，铜山铜矿材料发放人员大幅度减少，由重组前的23人减至现在的3人。工作量的加大，极易造成报表统计工作脱节。为此，该矿积极创新管理方法，在全矿范围内推行网络化、制度化、规范化的“三化”管理，将物资总库15个库房中的7000多种现存物资进行了有效盘存，逐一登记并输入电脑，建立了相应的物资管理数据库。他们还与该矿财务部进行对接，制定了与之相配套的物资数据库管理暂行办法，对出入库物资做到日清月结，及时准确地反映矿山物资消耗与库存的情况，从而加大了物资的动态监管工作力度，真正做到了预防与调控。
今年初，该矿在此基础上又相继出台了一套与矿山发展相适应的物资精细管理制度与考核办法，全面实行奖罚并举，制定了定额与非定额物资消耗考核体系、物资发放审批等制度。该矿在对基层单位物资消耗考核时，将考核费用进行量化和细化，节约者奖励10%，超支罚款20%；对非定额物资消耗，节约按40%奖励，超支按50%罚款。此外，该矿还把好物资的入库二次验收关，并加强了采购员、验收员、物资发放员的横向监督力度。该矿强化对基层单位物资库房的管理，实行定期查库制度，有效改变了物资库存较多造成资金闲置的不良局面。